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Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/679) y LOPDGDD 3/2018

Política de Privacidad

Tratamiento y protección de datos para la plataforma web Cereo SaaS y la aplicación móvil oficial Cereo.

Última actualización: 01/11/2026 (Versión v2.2) Privacidad: [email protected] · Contacto: [email protected]

¿Deseas eliminar tu cuenta o suprimir tus datos?

Cualquier usuario de la aplicación móvil Cereo o de la plataforma web puede solicitar la eliminación completa de su cuenta y sus datos personales en cualquier momento desde los ajustes de su perfil en la app móvil o enviando un correo a [email protected] (o a [email protected]) indicando su email y hermandad.

Seguridad Comunitaria y Tolerancia Cero frente al Acoso (Apple App Store Guideline 1.2)

Cereo mantiene una política estricta de tolerancia cero contra el acoso, la intimidación, el odio o cualquier forma de contenido abusivo u objetable generado por usuarios.

  • Contenido prohibido: Prohibido acoso (bullying), insultos, difamación, violencia, odio o contenido sexual explícito.
  • Denuncia y bloqueo: Opciones para reportar contenido objetable y bloquear a usuarios abusivos disponibles directamente en la app y vía [email protected].
  • Moderación en 24h: Los reportes se moderan en un plazo máximo de 24 horas y los infractores son expulsados permanentemente.

1 Responsable del Tratamiento y Ámbito de Aplicación

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios en la plataforma web Cereo SaaS (https://cereo.es) y a través de la aplicación móvil oficial Cereo para dispositivos Android e iOS.

Responsable del Tratamiento (Titular): José Martínez Cánovas (en calidad de autónomo titular y prestador de Céreo)

NIF: 23251799H

Domicilio a efectos de notificaciones: Calle San Cristóbal 1A 4A 30850 Totana (Murcia)

Correo de Privacidad y Protección de Datos: [email protected]

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Teléfono / WhatsApp de Contacto: +34 711 29 68 37

Soporte Técnico: [email protected]

Facturación: [email protected]

Actividad: Soluciones de software SaaS y aplicación móvil para la digitalización y gestión de hermandades, cofradías y corporaciones religiosas.

Distinción de roles RGPD y Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA): Cereo actúa como Encargado del Tratamiento (art. 28 RGPD) cuando aloja y procesa el censo canónico, devotos, donaciones y datos de gestión interna por cuenta de cada Hermandad (quien ostenta la condición de Responsable del Tratamiento). Esta relación jurídica se rige por el Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) formalizado electrónicamente en la Cláusula 6 del Aviso Legal y Condiciones del SaaS. Cereo actúa como Responsable del Tratamiento únicamente respecto a los datos propios de registro, facturación y uso de su infraestructura tecnológica. Asimismo, se hace constar que en caso de aportación de la rama de actividad a una Sociedad Limitada (S.L.) constituida por el Titular, dicha entidad se subrogará automáticamente en la posición de Encargado del Tratamiento bajo las mismas garantías normativas.

2 Datos de Categoría Especial (Art. 9 RGPD — Convicciones Religiosas)

La pertenencia a una hermandad o cofradía católica, la participación en sus cultos o la solicitud de salida en procesión revelan convicciones religiosas, por lo que constituyen categorías especiales de datos personales sujetas a un régimen de protección reforzado según el artículo 9 del RGPD.

El tratamiento de dichos datos se fundamenta estrictamente en el Artículo 9.2.d) del RGPD (actividades legítimas con las debidas garantías efectuadas por una entidad sin ánimo de lucro y con finalidad religiosa respecto a sus miembros o ex miembros) y en el consentimiento explícito prestado por el interesado al incorporarse a la corporación o darse de alta en la plataforma. Dichos datos son tratados bajo rigurosas medidas de confidencialidad y nunca serán compartidos ni explotados para fines comerciales.

3 Categorías de Datos Personales Recogidos

Identificativos y de Contacto

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y fotografía de perfil (si se aporta para el carnet de hermano).

Censo Canónico y Fraternal

Número de hermano, fecha y antigüedad de alta, tipo de cuota, asignación de cargos en Junta de Gobierno, participación en cultos y solicitud de papeletas de sitio.

Económicos y Bancarios

Código de cuenta corriente (IBAN) para domiciliaciones SEPA autorizadas y registro de donaciones efectuadas para expedición de certificados tributarios (Modelo 182). En los pagos efectuados con tarjeta bancaria o Bizum a través de las pasarelas TPV Virtual (Redsys y MONEI), Cereo nunca recoge ni almacena números de tarjeta (PAN), fechas de caducidad ni códigos de verificación (CVV/CVC), realizándose la transacción íntegramente en los servidores seguros con certificación PCI-DSS de Redsys o MONEI y recibiendo Cereo únicamente el código de confirmación y autorización del cobro.

Datos Técnicos y de App

Identificadores técnicos, versión de la app, dirección IP de conexión y tokens de notificaciones push (Firebase Cloud Messaging) para entrega de avisos y alertas corporativas.

Datos de Ubicación y Geolocalización (Location Data)

Coordenadas de localización geográfica aproximada y/o precisa (GPS, señal de red móvil o Wi-Fi) del dispositivo. Se recopilan de manera puntual y opcional, exclusivamente cuando el usuario otorga su consentimiento previo, para funciones de mapas interactivos, localización de sedes canónicas, templos, casas de hermandad y consulta de itinerarios procesionales.

4 Finalidades del Tratamiento

  • Gestión interna de hermandades: Mantenimiento del censo canónico, expedientes de hermanos, secretaría, mayordomía y gobierno de la corporación.
  • Portal y Aplicación Móvil del Hermano: Permitir al usuario consultar sus datos de censo, carnet virtual digital, estado de sus cuotas y avisos oficiales.
  • Comunicación y agenda de cultos: Envío de notificaciones push y avisos sobre cultos, cabildos, actos y eventos institucionales.
  • Cobros y donaciones: Generación y cobro de remesas bancarias SEPA de cuotas autorizadas y gestión de donativos.
  • Obligaciones fiscales: Emisión de certificados fiscales acreditativos de donaciones para deducción ante la Agencia Tributaria (Modelo 182).
  • Cereo Red (B2B Intercofrade): Facilitar el contacto seguro y exclusivo entre juntas de gobierno para la cesión y colaboración de patrimonio.
  • Servicios basados en ubicación y mapas interactivos: Mostrar en el mapa interactivo la posición relativa del usuario respecto a templos, sedes de la hermandad, puntos de interés e itinerarios oficiales de cultos y procesiones.

5 Tratamiento de Datos de Ubicación y Permisos del Dispositivo (Location Data — Google Play Policy)

Para dar cumplimiento a los estándares de privacidad y transparencia exigidos por las directrices de Google Play y Apple App Store respecto a los datos de usuario sensibles:

Tipos de datos de ubicación

La aplicación móvil oficial Cereo puede acceder a datos de ubicación geográfica aproximada (basada en red) y/o precisa (coordenadas GPS de alta exactitud) del dispositivo del usuario.

Finalidad de uso (App Functionality)

El acceso a la ubicación se utiliza exclusivamente con el fin de proporcionar funcionalidad esencial de la aplicación: centrar el mapa interactivo en la posición del usuario, calcular distancias y orientar al usuario en la localización de templos, iglesias, casas de hermandad y seguimiento de itinerarios procesionales.

Garantías y límites del tratamiento de ubicación:

  • Uso en primer plano: Los datos de localización solo se consultan de manera puntual mientras la aplicación está abierta y en uso en pantalla (primer plano / foreground). Cereo NO realiza seguimiento ni recopilación de ubicación en segundo plano (background tracking).
  • Tratamiento efímero y no persistente: Las coordenadas de geolocalización se procesan en tiempo real en la memoria del dispositivo para renderizar la vista de mapa. No se graban historiales de movimientos, trayectorias continuas ni rutas personales del usuario en bases de datos.
  • No compartición con terceros: Los datos de ubicación NUNCA se comparten, transfieren ni venden a terceros, ni se utilizan con propósitos publicitarios, de monetización de datos ni elaboración de perfiles comerciales.
  • Consentimiento y revocación: El permiso de ubicación es completamente opcional. El usuario puede otorgar o denegar este permiso en el diálogo inicial del sistema operativo y revocarlo en cualquier momento desde los Ajustes de su dispositivo móvil > Aplicaciones > Cereo > Permisos > Ubicación. Si se deniega el permiso, la app sigue siendo plenamente utilizable, permitiendo buscar direcciones o explorar los mapas manualmente.

6 Bases Legales de Legitimación

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:

  • Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a y 9.2.a RGPD): Otorgado para el uso de la aplicación móvil, registro de cuenta y recepción de notificaciones.
  • Relación estatutaria y contractual (Art. 6.1.b RGPD): Derivada de la condición de miembro de la hermandad y de la contratación del servicio SaaS.
  • Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD): Obligaciones tributarias (certificados fiscales y Modelo 182), mercantiles (Código de Comercio) y bancarias (normativa SEPA).
  • Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Mantenimiento de la seguridad técnica de los sistemas y prevención de accesos no autorizados.

7 Conservación de Datos y Borrado por Capas

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la prestación del servicio o mientras se mantenga la condición de hermano o usuario de la aplicación.

En caso de baja o solicitud de supresión de un usuario, Cereo y la hermandad aplican el principio de borrado por capas para conciliar el derecho al olvido con las obligaciones legales vigentes:

Capa Inmediata (Eliminación / Anonimización):

Supresión inmediata de credenciales de acceso a la app móvil, teléfonos de contacto, dirección de correo electrónico para comunicaciones y tokens de notificaciones push.

Capa Bloqueada (Conservación Obligatoria Legal):

Aquellos datos requeridos por normativas imperativas se mantienen debidamente bloqueados (sin acceso operativo) durante los plazos legalmente exigibles:

  • Mandatos y cobros SEPA: 13 meses tras el último cargo (normativa bancaria frente a devoluciones).
  • Donaciones y certificados fiscales: 4 años (prescripción tributaria ante la AEAT, Modelo 182).
  • Libros y asientos contables: 6 años (artículo 30 del Código de Comercio).

8 Procedimiento de Eliminación de Cuenta (Google Play y App Store)

Para cumplir con las directrices de Google Play y Apple App Store sobre transparencia y autodeterminación informativa, cualquier usuario registrado en la aplicación móvil Cereo puede solicitar en cualquier momento la eliminación total de su cuenta y sus datos asociados mediante cualquiera de las siguientes vías:

  1. Desde la propia aplicación móvil: En el menú de su perfil personal, dirigiéndose a la sección Ajustes / Privacidad y pulsando la opción "Eliminar Cuenta".
  2. Mediante solicitud por correo electrónico: Escribiendo a [email protected] indicando en el asunto "Solicitud de Eliminación de Cuenta" y especificando su dirección de correo y la hermandad a la que pertenece (también puede escribir a [email protected]).

Una vez recibida la solicitud, la cuenta se desactivará de inmediato y todos los datos no sujetos a obligaciones legales de conservación serán eliminados de manera definitiva en un plazo máximo de 72 horas.

9 Destinatarios y Subencargados del Tratamiento (Art. 28 RGPD)

Cereo no vende, alquila ni cede datos personales a terceras empresas bajo ningún concepto. Los datos únicamente se comunican a:

  • La Hermandad o Cofradía de la que el usuario es miembro o solicitante.
  • Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago homologados (Redsys y MONEI) para la emisión y compensación de los adeudos SEPA autorizados y el procesamiento seguro de pagos mediante TPV Virtual (tarjeta bancaria y Bizum).
  • Subencargados de infraestructura tecnológica en la Unión Europea (Art. 28 RGPD): Servidores de aplicación, bases de datos y copias de seguridad en el EEE a través de Hetzner Online GmbH (Alemania); almacenamiento cifrado de objetos, repositorios documentales y activos multimedia con jurisdicción restringida a la Unión Europea mediante Cloudflare, Inc. / Cloudflare Europe B.V. (Cloudflare R2 EU Jurisdiction, WAF y CDN) bajo Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y el Marco de Privacidad UE-EE.UU.; y proveedores de entrega de correo transaccional y notificaciones push (Resend y Google Firebase FCM), todos sujetos a rigurosos acuerdos de encargo de tratamiento según el Art. 28 RGPD.
  • Administración Tributaria u órganos judiciales en cumplimiento de mandatos legales imperativos.

10 Tus Derechos y Cómo Ejercerlos

De acuerdo con la legislación vigente, usted puede ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, basta con enviar una solicitud firmada por correo electrónico a:

Canal Oficial de Protección de Datos (RGPD):

Email: [email protected]

Email de Contacto General: [email protected]

Asunto recomendado: "Ejercicio de Derechos RGPD"

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

11 Medidas de Seguridad

Cereo aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas orientadas a garantizar la confidencialidad, integridad y resiliencia de los datos tratados. Entre otras:

  • Cifrado de todas las comunicaciones en tránsito mediante protocolo TLS 1.3 / HTTPS y protección perimetral WAF, así como cifrado en reposo (AES-256) de bases de datos y del almacenamiento de objetos y documentos en la Unión Europea (Hetzner Cloud y Cloudflare R2 con jurisdicción UE) y acceso mediante enlaces pre-firmados temporales.
  • Cifrado irreversible de credenciales y contraseñas mediante algoritmos de hash seguros (Bcrypt).
  • Separación lógica de datos de cada hermandad (arquitectura multi-tenant con aislamiento estricto).
  • Copias de seguridad continuas y cifradas en servidores dentro del Espacio Económico Europeo.
  • Protocolos de mínimos privilegios y registro de auditoría de operaciones administrativas.

12 Seguridad Comunitaria, Contenido Generado por Usuarios (UGC) y Tolerancia Cero frente al Acoso (Apple App Store Guideline 1.2 / EULA)

Para garantizar la protección de la integridad moral y los derechos de todos los usuarios de la plataforma Cereo y de sus aplicaciones móviles oficiales:

  • Política de Tolerancia Cero: Cereo no tolera ningún tipo de acoso (bullying/cyberbullying), hostigamiento, difamación, amenazas, lenguaje de odio o contenido objetable o sexualmente explícito.
  • Mecanismos de denuncia y reporte in-app: La aplicación dispone de mecanismos para denunciar cualquier contenido o comportamiento abusivo de forma directa, o enviando un reporte inmediato a [email protected] o [email protected].
  • Mecanismo de bloqueo: Los usuarios pueden bloquear en cualquier momento a usuarios molestos o abusivos para impedir interacciones.
  • Moderación en 24 horas y expulsión inmediata: Todo reporte será analizado por el equipo de moderación en un plazo máximo de 24 horas. Los contenidos objetables serán eliminados de inmediato y los usuarios infractores serán suspendidos y expulsados de forma permanente de la plataforma sin previo aviso.

Para más información sobre las normas de convivencia y licenciamiento, consulte el Aviso Legal, Términos de Uso y EULA.