Campañas de Papeletas y Cortejo
Actualizado el 29/09/2026
La pantalla Campañas de Papeletas (/admin/papeletas) es el centro de mando para la organización integral de los desfiles procesionales, estaciones de penitencia, traslados y salidas extraordinarias de la hermandad. Permite coordinar desde la apertura de plazos de solicitud hasta el reparto presencial, la baremación por antigüedad y el control de accesos al templo.
1. ¿Qué es una Campaña de Papeletas?
Una campaña o proceso de papeletas agrupa todas las solicitudes, asignaciones de puestos y expediciones económicas vinculadas a una salida procesional concreta. A través de este módulo, la Diputación Mayor de Gobierno y la Mayordomía pueden:
- Calendarizar plazos oficiales: fijar fechas límite para solicitud telemática de puestos y jornadas de reparto presencial en la casa de hermandad.
- Configurar el cortejo procesional: estructurar tramos, insignias, varas, cirios, cruces de penitencia, acólitos y presidencias con sus respectivos precios y cuotas.
- Gestionar el ciclo de vida: transicionar de forma controlada la cofradía por cada una de sus fases operativas.
- Supervisar la recaudación y expedición: auditar el volumen de papeletas solicitadas, pagadas y emitidas en tiempo real.
2. Creación de una Nueva Campaña
Para inaugurar un nuevo proceso procesional, pulsa en el botón superior «Nueva Campaña». Se desplegará una ventana modal con los siguientes campos requeridos:
| Campo | Descripción y Reglas de Negocio |
|---|---|
| Título | Nombre representativo y público de la procesión o acto penitencial (por ejemplo: «Estación de Penitencia - Semana Santa 2027» o «Salida Extraordinaria de Coronación»). |
| Evento / Procesión | Selector vinculado a la agenda de la hermandad. Solo lista aquellos eventos marcados expresamente como procesión (is_procession = true), asociando la fecha oficial de salida (starts_at). |
| Estado inicial |
Puedes inicializar la campaña en:
|
3. Fases y Ciclo de Vida de la Cofradía
El selector de estado integrado directamente en cada fila de la tabla permite cambiar la fase de la campaña en cualquier momento sin necesidad de entrar a editarla:
| Fase / Estado | Distintivo | Impacto y Operativa |
|---|---|---|
Borrador (draft) |
Gris / Neutro | Fase interna de planificación. Los hermanos no pueden solicitar sitios ni realizar pagos telemáticos. Ideal para diseñar tramos y reglas. |
Solicitud abierta (application_open) |
Azul / Índigo | El portal y la app móvil abren el formulario de solicitud de sitio para que los hermanos elijan puesto preferente, tramo o insignias reservadas. |
Adjudicación (allocation_pending) |
Ámbar / Amarillo | Plazo de solicitudes cerrado. La Diputación Mayor de Gobierno realiza la baremación algorítmica por número de hermano y asigna los puestos definitivos del cortejo. |
Reparto (reparto_open) |
Verde Esmeralda | Papeletas adjudicadas y listas para su cobro y expedición. Se activa la Mesa de Reparto presencial y el pago en línea para hermanos. |
Cerrada (closed) |
Zinc / Oscuro | Conclusión del periodo de reparto previo a la cofradía en la calle. No se admiten nuevas expediciones salvo excepciones manuales de mayordomía. |
Archivada (archived) |
Neutro tenue | Histórico contable y documental de años anteriores para consulta estadística de cortejos pasados. |
4. Herramientas de Gestión y Acciones
En el listado principal dispones de accesos directos clave para operar con agilidad:
Búsqueda y Filtros
- Buscador reactivo: filtra instantáneamente por nombre de la campaña o año sin recargar la página.
- Filtro por estado: permite acotar la vista para mostrar únicamente las campañas activas en solicitud, en reparto o en borrador.
Acciones por Campaña
- Configurar (icono de engranaje): abre el panel avanzado (
/admin/papeletas/{id}/setup), donde se definen las fechas límite exactas, la obligatoriedad de estar al corriente de cuotas anuales, el pago telemático y el organigrama jerárquico del cortejo (secciones, tramos, puestos, cuotas y edades mínimas). - Monitor (icono de señal): abre el cuadro de mando en directo (
/admin/papeletas/{id}/live-monitor), que ofrece métricas cuantitativas de papeletas emitidas frente a asignadas, recaudación por medio de pago y el escáner de códigos QR para el control de entrada de nazarenos al templo el día de salida. - Mesa de Reparto: botón en la cabecera superior que te traslada directamente al punto de venta y taquilla física (
/admin/papeletas/reparto).
5. Buenas Prácticas y Preguntas Frecuentes
Recomendación de Mayordomía: mantén siempre la campaña en estado Borrador hasta que hayas introducido el número de cirios por tramo y los importes de limosna de salida. De este modo evitarás que los hermanos soliciten puestos con precios desactualizados.
¿Puede un hermano solicitar una papeleta si debe cuotas del año?
Si activas la regla «Exigir estar al corriente de cuotas» en la configuración de la campaña, el sistema impedirá expedir la papeleta a menos que se abonen en el mismo acto los recibos pendientes.
¿Qué sucede si una procesión se cancela o aplaza?
Puedes cambiar el estado de la campaña a Cerrada o actualizar la fecha del evento vinculado desde el módulo de eventos. Las papeletas ya emitidas y sus recibos contables asociados se mantendrán intactos para facilitar reembolsos o convalidaciones según decida la Junta de Gobierno.