Generador Masivo de Recibos

La pantalla Recibos › Generador (/generador-plus) es el asistente inteligente de facturación periódica de la hermandad. Permite calcular, previsualizar y emitir en bloque todas las cuotas de los hermanos en un único lote seguro, aplicando de forma automática tramos de edad, bonificaciones familiares, exenciones y validaciones bancarias.

1. ¿Qué es y para qué sirve esta pantalla?

• Emisión desatendida y masiva: genera cientos o miles de recibos en un único proceso agrupado en un lote contable.
• Tarificación dinámica por edad: calcula la edad exacta de cada hermano y le asigna la tarifa correspondiente (infantil, juvenil, adulto, senior...).
• Gestión de exenciones y descuentos: respeta automáticamente bonificaciones vigentes (desempleo, familias numerosas, hermanos honorarios o descuentos personalizados).
• Auditoría previa anti-errores: detecta fallos en cuentas bancarias (IBAN faltante o inválido) antes de emitir la remesa, evitando devoluciones y comisiones del banco.

2. El Asistente de Emisión en 3 Pasos

Paso 1: Parámetros Generales del Lote

Configura las condiciones financieras básicas del cobro que se va a emitir:

Paso 2: Definición de Audiencia e Inclusión

Determina los hermanos a los que se les emitirá el recibo y cómo tratar los casos particulares:

• Audiencia objetivo: el generador incluye por defecto a todos los hermanos con estado Activo en el censo.
• Calcular cuota dinámica según tramo de edad: switch para activar la segmentación por edades. Si se desactiva, se aplicará el importe base estándar de la cuota a todos los hermanos.
• Respetar exenciones y descuentos activos: switch para aplicar los ajustes registrados en la ficha de cada hermano (exenciones totales del 100%, descuentos en importe fijo o descuentos porcentuales).
• Tratamiento para cuotas de 0,00 €:
  • Generar recibo de 0,00 €: crea el recibo a coste cero para dejar constancia documental y contable de la exención.
  • Omitir completamente: excluye a los hermanos exentos para no generar registros innecesarios.

  Paso 3: Previsualización interactiva y Auditoría Inteligente

  Antes de guardar ningún dato en el sistema, el generador realiza una simulación completa y muestra avisos de auditoría si detecta inconsistencias:

  Aviso de Auditoría	Causa y Acción Recomendada
  Advertencia de Conciliación Bancaria	Detecta hermanos con forma de pago Domiciliación SEPA que no tienen IBAN registrado o cuyo código de cuenta bancaria es inválido. Puedes desmarcar a esos hermanos en la tabla inferior para no bloquear la remesa bancaria.
  Hermanos sin Fecha de Nacimiento	Avisa de aquellos hermanos que carecen de fecha de nacimiento en su ficha, a los que se les ha asignado por defecto la tarifa de Adulto.
  Menores Provisionales	Indica qué hermanos disponen de un ajuste de menor provisional procedente de migraciones o altas pendientes de documentación.
  Cambio de Tramo de Edad	Señala aquellos hermanos que han cumplido años durante el mes y han ascendido automáticamente a un tramo de cuota superior.

  Tabla de revisión y exclusión manual

  • Dispone de un buscador interactivo por nombre o número de hermano para comprobar casos individuales con rapidez.
  • Cada fila detalla el nombre del hermano, forma de pago, tramo de edad, bonificaciones y el importe final resultante.
  • Puedes desmarcar la casilla de verificación de cualquier hermano para excluirlo puntualmente de este lote sin modificar su ficha censal.
  • La casilla superior permite marcar o desmarcar todos los hermanos a la vez.

  3. Resumen y Métricas en Tiempo Real

  En el lateral derecho dispones de un panel resumen que recalcula las cifras al instante cada vez que filtras o excluyes registros:

  • Recibos totales: número de recibos que formarán el lote definitivo.
  • Importe total estimado: suma total de las cuotas a ingresar.
  • Desglose por método de pago:
    • Domiciliación SEPA: importe y número de recibos para remesa bancaria XML.
    • Cobrador / Metálico: recibos a cobrar en mano o mediante cobrador a domicilio.
    • Tarjeta / Bizum / App: recibos destinados a pago telemático mediante el portal del hermano.
    • Exentos (0,00 €): recibos bonificados al 100%.

  4. Confirmación y Procesamiento del Lote

  1. Al pulsar «Generar Remesa / Lote Masivo» se abrirá un cuadro de confirmación con las cifras finales.
  2. Tras pulsar «Confirmar y Generar Lote», el sistema inserta los recibos de forma segura garantizando la integridad de datos multi-tenant de tu hermandad.
  3. La operación queda anotada automáticamente en el Registro de Actividad para control y auditoría interna de la Junta de Gobierno.
  4. Al finalizar, pulsa «Ver Lotes Generados» para acceder a la gestión del lote en Recibos › Lotes (/recibos/lotes), desde donde podrás descargar el fichero SEPA ISO 20022 XML, emitir listados de cobradores o imprimir recibos físicos en PDF.

  5. Preguntas Frecuentes

  ¿Qué ocurre si un menor o familiar tiene asignado un pagador?

  El generador lo detecta de forma automática: el recibo se genera a nombre del hermano pero vinculando el método de pago e IBAN de su pagador o cabeza de familia.

  ¿Puedo modificar o anular el lote si me he equivocado?

  Sí. Mientras los recibos no hayan sido cobrados ni incluidos en una remesa bancaria enviada al banco, puedes gestionar o eliminar el lote desde Recibos › Lotes.

  ¿Por qué algunos hermanos con tarifa infantil pagan cuota de adulto?

  Revisa la ficha censal del hermano: si el campo Fecha de nacimiento está vacío, el sistema no puede verificar su minoría de edad y aplica la tarifa ordinaria de adulto por seguridad.