Repositorio de Archivos y Gestión Documental

El Repositorio de Archivos es el gestor documental centralizado de la hermandad en la nube. Permite archivar, clasificar y compartir de forma segura imágenes para galerías web, documentos anexos a eventos y archivos oficiales para envíos a hermanos sin saturar los correos electrónicos.

1. Estructura de Carpetas y Organización

Para evitar mezclar documentos administrativos con el archivo gráfico, puedes crear una jerarquía de carpetas:

• Carpetas temáticas: Por ejemplo: Secretaría / Actas de Cabildo, Mayordomía / Balances, Galerías de Fotos / Salida Procesional 2026.
• Navegación fluida: Sistema de migas de pan para retroceder niveles con un solo clic.
• Reubicación sencilla: Puedes mover cualquier archivo entre carpetas cuando lo desees.

2. Niveles de Visibilidad y Privacidad

Al subir o editar un archivo puedes asignar uno de los tres niveles de protección:

1. Público: Acceso directo para fotos de cultos, carteles anunciadores, boletines informativos y notas de prensa.
2. Solo Hermanos: El acceso requiere validación o un enlace temporal firmado emitido por la hermandad.
3. Privado Junta de Gobierno: Exclusivo para secretaría y cargos directivos (actas de cabildo de oficiales, balances no publicados, contratos de bandas).

3. Optimización Automática de Fotografías

Al subir fotografías desde una cámara o teléfono móvil, el sistema las adapta automáticamente para que las galerías y páginas públicas de la hermandad carguen al instante sin consumir datos móviles innecesarios.

4. Compartir Enlace y Enviar por Email / Push a Hermanos

En lugar de adjuntar documentos de gran tamaño en comunicados masivos (lo que provoca rebotes, caídas de entrega y filtros de spam), cada archivo dispone del botón de avión de papel «Compartir / Enviar por Email o Push» (tanto en la tarjeta del archivo como dentro de la vista previa):

• Copiar enlace de descarga: Genera un enlace temporal firmado (configurable a 7, 30, 90 días o 1 año) que puedes copiar al portapapeles. Cada vez que un hermano lo abre, se contabiliza en el contador de descargas del archivo.
• Enviar directamente por Email y/o Push: Desde la misma ventana puedes elegir como destinatarios a Todos los hermanos activos del censo o a una Lista de hermanos específica, personalizar el asunto, mensaje y texto del botón, y lanzar el envío en segundo plano respetando el Semáforo de Canales.

5. Papelera de Reciclaje y Seguridad

Los archivos eliminados se trasladan inicialmente a la papelera. Durante este periodo pueden ser restaurados íntegramente o eliminados de forma definitiva por un administrador.